DVP Solar Italy s.r.l. con sede legale in piazza Carlo Magno n. 21, 00162 (RM), in qualità di titolare del trattamento (il “Titolare”), ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 7, del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), fornisce la seguente informativa in merito al trattamento dei dati effettuato nell’ambito del sito web www.agropv.it (il “Sito”) del Titolare nei confronti degli agricoltori, dei proprietari terrieri, degli appartenenti a comunità sostenibile e degli altri soggetti che intendano entrare in contatto con il Titolare (gli “Interessati”).
Per ogni informazione e/o questione connessa alla presente informativa e/o al trattamento ivi indicato, l’Interessato potrà contattare il Titolare, in qualsiasi momento, inviando una raccomandata a/r presso la sede legale del Titolare ovvero un messaggio di posta elettronica all’indirizzo dvpsolaritaly@dvpsolar.com.
- Categorie di dati personali trattati
Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall’Interessato nelle interazioni con il Sito, tra cui dati anagrafici e di contatto (e.g., nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome dell’azienda), dati relativi al terreno cui il contatto si riferisce (e.g., collocazione, metratura, etc.) e al tipo di progetto prescelto, nonché dati relativi al profilo dell’Interessato (i.e., agricoltore, proprietario terriero, parte di una comunità sostenibile, altro).
- Finalità e basi giuridiche del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall’interessato per l’espletamento delle seguenti finalità:
- consentire agli Interessati l’interazione con il Sito e le connesse finalità, ivi inclusa l’elaborazione delle richieste degli Interessati di essere contattati dal Titolare, anche al fine di ricevere una quotazione connessa alla proprietà indicata nel modulo di contatto; la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato nonché l’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato;
- svolgimento di attività di marketing, tra cui l’inserimento in mailing list e l’invio newsletter e comunicazioni dirette; la base giuridica del trattamento è il consenso dell’Interessato e, pertanto, in difetto, il Titolare non svolgerà attività di marketing;
- svolgimento di attività di profilazione, sulla scorta delle informazioni fornite dall’Interessato all’atto di selezione del profilo di appartenenza (i.e., agricoltore, proprietario terriero, parte di una comunità sostenibile, altro) e del tipo di progetto prescelto, per ricostruire gli interessi dell’Interessato ed individuare offerte commerciali coerenti con il profilo individuato; la base giuridica del trattamento è il consenso dell’Interessato e, pertanto, in difetto, il Titolare non svolgerà attività di profilazione;
- adempimento di obblighi derivanti da disposizioni di legge, anche comunitaria, nonché da norme, codici o procedure approvate da autorità pubbliche nonché a seguito di richieste da parte di soggetti pubblici; la base giuridica del trattamento riguarda l’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto;
- accertamento, esercizio o difesa un diritto del Titolare in giudizio nonché, eventualmente, per verificarne la corrispondenza al vero per il tramite di informazioni pubbliche; la base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare.
Il conferimento dei dati personali per lo svolgimento di attività di marketing e profilazione è facoltativo e, pertanto, il mancato conferimento è privo di conseguenze per l’Interessato. Diversamente, il conferimento dei dati per le restanti finalità è necessario per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale e pertanto, in difetto, il Titolare sarà impossibilitato a dare corso a detto rapporto.
- Modalità e tempi di conservazione dei dati personali
Il trattamento dei dati, nei limiti del conseguimento delle finalità esposte e per i tempi di conservazione indicati, avviene con modalità automatizzate e manuali, su supporti elettronici e/o cartacei, di proprietà del Titolare o di terzi fornitori di servizi tecnici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, di minimizzazione dei dati personali e delle regole di riservatezza, integrità e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne. Il Titolare, in particolare, ha attuato appropriate misure tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i dati personali e per evitare e/o mitigare le conseguenze di eventuali violazioni.
I dati personali sono conservati e trattati su supporti informatici e/o cartacei di proprietà del Titolare o di terzi fornitori di servizi tecnici. I dati personali saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e, in ogni caso, saranno cancellati dopo un termine massimo di due anni (salva antecedente revoca del consenso da parte dell’Interessato), per le finalità di marketing, un anno (salvo antecedente revoca del consenso da parte dell’Interessato), per le attività di profilazione, e dopo un termine massimo di dieci anni dalla conclusione del rapporto con il Titolare, per le restanti finalità.
- Comunicazione dei dati personali
I dati personali degli Interessati non sono oggetto di diffusione. Limitatamente all’espletamento delle finalità esposte e per i tempi di conservazione indicati nella presente informativa, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, tra cui, società facenti parte del medesimo gruppo del Titolare e società collegate, nonché fornitori di servizi (e.g., fornitori di servizi IT, commercialisti, studi professionali), pubbliche amministrazioni (e.g., enti pubblici, forze di polizia), clienti e partner commerciali per lo svolgimento di attività di business del Titolare. Tali terzi opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero in qualità di responsabili del trattamento dei dati (in tal caso, saranno nominati per iscritto dal Titolare e debitamente istruiti per il trattamento dei dati personali per conto del Titolare). Un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare può essere agevolmente e gratuitamente conosciuto inviando una richiesta al Titolare.
Inoltre, i dati personali degli Interessati saranno trattati da alcuni dipendenti del Titolare, i quali sono stati formalmente nominati quali incaricati del trattamento ed adeguatamente istruiti per trattare i dati personali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
- Trasferimenti extra SEE
I dati personali dell’Interessato non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra SEE. In ogni caso, ove si rendesse necessario tale trasferimento, in assenza di una decisione di adeguatezza, il Titolare adotterà garanzie adeguate ai sensi del GDPR, per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali trasferiti. L’Interessato potrà ottenere copia di tali garanzie.
- Diritti degli Interessati
L’interessato, contattando il Titolare con le modalità indicate nella presente informativa, potrà esercitare i seguenti diritti: revocare il consenso (diritto di revoca – art. 7 GDPR); ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in caso positivo, di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo di conservazione e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso – art. 15 GDPR); ottenere la rettifica, l’aggiornamento o integrazione dei dati personali che riguardano l’Interessato (c.d. diritto di rettifica – art. 16 GDPR); ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (c.d. diritto di cancellazione – art. 17 GDPR) o una limitazione del trattamento (c.d. diritto di limitazione – art. 18 GDPR), ove ne ricorrano i presupposti; ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che riguardano l’Interessato (c.d. diritto di portabilità – art. 20 GDPR); opporsi al trattamento da parte del Titolare, ove ne ricorrano i presupposti normativi (c.d. diritto di opposizione – art. 21 GDPR).
L’Interessato può altresì rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 – Roma, al fine di far valere i suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali.